Le système comptable

La comptabilité d’un club permet :

• De connaître et de suivre le résultat de l’association
• De suivre les opérations et la rentabilité des actions engagées
• De connaître la santé financière d’un club
• De prendre en connaissance de cause des décisions engageant l’avenir de l’association
• De communiquer en toute transparence aux membres et aux tiers intéressés des informations présentées dans le cadre d’un référentiel commun

Comment tenir sa comptabilité

Manuelle ou informatique

• Dans la mesure du possible il est souhaitable que la comptabilité soit informatisée
• Les logiciels de comptabilité du marché proposent un module de comptabilité analytique en standard

Comptabilité d’engagement et comptabilité de trésorerie

• La comptabilité de trésorerie est un mode simplifié : seuls les mouvements financiers (recettes et dépenses) sont enregistrés. Il est nécessaire, en fin d’année, de prendre en compte les éventuelles créances et dettes envers les tiers en vue de présenter une situation patrimoniale régulière.
• Il est préférable de mettre en place une comptabilité d’engagements qui consiste à enregistrer en comptabilité les créances et les dettes dès leurs naissance. Ce système présente l’avantage de limiter les régularisations en fin d’exercice et permet un suivi de gestion plus précis.

Générale ou analytique

• En théorie, la comptabilité générale peut suffire. Elle permet de répondre à toutes les obligations légales et réglementaires. Néanmoins, la comptabilité analytique est un complément utile et souvent indispensable dès lors que l’on souhaite affiner la gestion et/ou suivre des actions particulières
• Dans la comptabilité analytique les informations sont présentées par centres d’intérêt (postes) librement définis par l’utilisateur ce qui permet de dégager des résultats intermédiaires par action et de pouvoir justifier de l’emploi de financements spécifiques
• La Fédération Française des Echecs utilise une comptabilité analytique qui sert de base à une présentation adaptée des comptes dans ses instances (Comité Directeur, Assemblées Générales). Les Ligues et Comités Départementaux sont appelés à tenir une comptabilité analytique sur ce modèle ;